Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Diana Hartmann, Anew Self
Hansjakobstr. 29, 79822 Titisee-Neustadt
E-Mail: diana@anewself.de
2. Das Wichtigste in Kürze
Mir ist ein sorgsamer Umgang mit deinen Daten wichtig. Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein, bindet keine Inhalte von Google oder sozialen Netzwerken ein und gibt deine Daten nicht an Dritte weiter, außer an die unten genannten Dienstleister, die ich zum Betrieb der Website, für Termine, Umfragen und Zusendungen brauche.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten brauche ich, damit die Website sicher und stabil läuft. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website.
4. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeite ich deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um dein Anliegen zu beantworten. Die Angaben aus dem Formular werden über den Mailserver von STRATO per E-Mail an mich gesendet und nicht in der Datenbank der Website gespeichert. Für meine E-Mails nutze ich Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung. Ich lösche deine Anfrage, wenn sie erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
6. Terminbuchung über Microsoft Bookings
Für die Buchung von Terminen verlinke ich auf Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn du dort einen Termin buchst, werden die Angaben verarbeitet, die du eingibst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und deine Nachricht. Sie dienen dazu, den Termin zu vereinbaren und durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Buchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ich lösche die Daten, sobald sie für den Termin und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr gebraucht werden.
7. Online-Termine mit Microsoft Teams
Für Online-Termine, zum Beispiel das Kennenlernen, Coachings oder Workshops, nutze ich Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, Anschrift wie oben. Verarbeitet werden die Daten, die für die Teilnahme nötig sind: dein Name, deine E-Mail-Adresse, Bild und Ton während des Termins, Nachrichten im Chat und technische Verbindungsdaten.
Ich zeichne Termine grundsätzlich weder in Ton noch in Bild auf. Sollte eine Aufzeichnung einmal notwendig sein, weise ich dich vorher darauf hin und frage dich um Erlaubnis.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, deine Einwilligung durch die Teilnahme. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams.
8. Feedback über Microsoft Forms
Nach Workshops und Coachings bitte ich dich um eine Rückmeldung über Microsoft Forms. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Teilnahme ist freiwillig. Du antwortest ohne Anmeldung und anonym, ich sehe nur, was du selbst einträgst.
Deine Antworten werte ich aus, um meine Arbeit zu verbessern. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Freiwillig kannst du zusätzlich angeben:
- deinen Namen, bei Bedarf mit Funktion und Unternehmen, wenn du mir erlaubst, deine Rückmeldung zu veröffentlichen, etwa auf meiner Website, auf Social Media oder in Angeboten
- deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn du dich für ein Coaching, einen Workshop oder neue Termine interessierst. Ich nutze sie nur, um dich dazu zu kontaktieren
Rechtsgrundlage dafür ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per E-Mail an diana@anewself.de widerrufen. Dann nehme ich deine Rückmeldung heraus und lösche deine Kontaktdaten.
Die Antworten werden in meinem Microsoft-365-Konto gespeichert. Microsoft verarbeitet sie in meinem Auftrag und kann dabei technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse verarbeiten. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.
Ich lösche die Antworten, sobald ich sie nicht mehr brauche, spätestens nach zwei Jahren. Freigegebene Rückmeldungen bleiben, bis du deine Einwilligung widerrufst.
9. Umfragen über Microsoft Forms
Zu Themen rund um Veränderung in Unternehmen führe ich kurze Umfragen über Microsoft Forms durch, Anbieter wie unter Punkt 8. Die Teilnahme ist freiwillig und anonym, ohne Anmeldung. Ich frage nicht nach Namen oder Kontaktdaten und bitte dich, auch in den Freitextfeldern keine Namen von Personen oder Unternehmen einzutragen.
Ich werte die Antworten zusammengefasst aus und veröffentliche nur Ergebnisse, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen, zum Beispiel auf LinkedIn oder meiner Website. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zu verstehen, wie Veränderungen in Unternehmen ankommen.
Für Speicherung und Übermittlung in die USA gilt dasselbe wie unter Punkt 8. Ich lösche die Antworten, sobald die Auswertung abgeschlossen ist, spätestens nach zwei Jahren.
10. Ergebnisse und Newsletter
Über ein Formular auf meiner Website kannst du dich anmelden, um die Zusammenfassung meiner Umfrageergebnisse oder meinen Newsletter zu bekommen. Der Newsletter erscheint höchstens 4 Mal im Jahr. Dafür verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, deine Auswahl und den Zeitpunkt der Anmeldung. Deine Umfrageantworten bleiben davon getrennt und anonym.
Für den Newsletter bekommst du nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Link, über den du die Anmeldung bestätigst. Erst danach schicke ich dir den Newsletter. Anmeldung und Bestätigung werden mit Zeitpunkt als Nachweis deiner Einwilligung gespeichert.
Für Anmeldung und Versand nutze ich Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, deine Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Ich werte aus, ob der Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um zu sehen, welche Themen dich interessieren. Das ist Teil deiner Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an diana@anewself.de. Deine Adresse bleibt dann nur in einer Sperrliste, damit du keinen Newsletter mehr bekommst. Hast du nur die Ergebnisse gewählt, nutze ich deine Adresse nur dafür und lösche sie spätestens drei Monate nach dem Versand. Bestätigst du die Newsletter-Anmeldung nicht, bekommst du keinen Newsletter, und ich lösche die unbestätigte Anmeldung spätestens nach drei Monaten.
11. Gewinnspiele
Wenn du an einem Gewinnspiel von mir teilnimmst, zum Beispiel auf der famFAIR Remseck am 25.10.2026, verarbeite ich die Angaben von deiner Teilnahmekarte: Vorname und Name, E-Mail-Adresse, freiwillig deine Telefonnummer, deine Wahl des Gewinns und freiwillig, welche Themen dich interessieren. Ich nutze sie, um das Gewinnspiel durchzuführen, die Gewinner:innen auszulosen und zu benachrichtigen und den Gewinn einzulösen. Deine Angaben zu den Themen werte ich zusammengefasst aus, um zu sehen, was gefragt ist.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Gewinnspiels nach den Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die freiwilligen Angaben deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Benachrichtigt wirst du per E-Mail oder Telefon, für E-Mails gilt Punkt 5. Namen von Gewinner:innen veröffentliche ich nicht.
Ich lösche deine Angaben, sobald das Gewinnspiel abgeschlossen ist und die Gewinne eingelöst sind. Hast du auf der Karte zusätzlich angekreuzt, dass du Infos per Mail bekommen möchtest, gilt dafür Punkt 10: Du bekommst zuerst eine E-Mail zur Bestätigung, erst danach schicke ich dir Infos. Die Karte bewahre ich als Nachweis deiner Einwilligung auf, solange du angemeldet bist. Die Teilnahmebedingungen findest du unter anewself.de/gewinnspiel.
12. Schriftarten
Die Schriftarten dieser Website sind lokal auf meinem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
13. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib mir dafür einfach eine E-Mail.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
14. Änderungen
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert.
Stand: Oktober 2026